1. Chuẩn bị file đơn hàng trên Google Sheets

Tạo file Google Sheets theo mẫu

Điền các trường thông tin đầy đủ theo yêu cầu** trừ cột trạng thái** không cần điền mà để trống.

Chia sẻ quyền truy cập file Google Sheets này cho địa chỉ email developer@omisell.iam.gserviceaccount.com bằng cách bấm nút "Chia sẻ" hoặc "Share" ở góc trên bên phải màn hình (nút màu xanh).

Sau đó gõ địa chỉ email developer@omisell.iam.gserviceaccount.com vào địa email muốn chia sẻ. Sau đó chọn "Xong" hoặc "Done" để hoàn tất việc chia sẻ

Đồng bộ từ Google Sheet về chỉ cần share quyền 1 lần cho email : developer@omisell.iam.gserviceaccount.com Các lần đồng bộ sau chỉ cần thêm thông tin đơn hàng trên Sheet và Click vào phần Quản lý danh sách các file đã nhập -> chọn tên Sheet đã nhập -> chọn đồng bộ ngay

__LƯU Ý: __ Mã SKU sản phẩm trong file Google Sheets phải là các mã SKU đã có trong Omisell. Trường hợp nhập mã SKU mới, bạn cần thực hiện thêm mã SKU đó theo hướng dẫn Thêm sản phẩm

2. Đồng bộ đơn hàng từ Google Sheets

Đồng bộ đơn hàng

Question 2

Điều chỉnh tồn kho

Accepted Answer

Cập nhật điều chỉnh tồn kho là bước quan trọng giúp bạn quản lý hàng hóa trong kho hàng của mình. Bước này áp dụng cho các sản phẩm đã được thêm và liên kết tồn kho trên hệ thống Omisell.

${youtube}Điều chỉnh tồn kho cho sản phẩm trên Omisell Để điều chỉnh tồn kho, bạn thực hiện theo các cách sau:

B1: Vào mục "Kho sản phẩm" B2: Chọn "Điều chỉnh tồn kho".

Sau bước này có 3 cách điều chỉnh tồn kho như sau: Cách 1: Nhập trực tiếp số lượng tồn kho sản phẩm - Áp dụng với các sản phẩm có tồn kho >0 B3: Tại danh mục các sản phẩm, chọn mục phần "Thêm" để điền số lượng sản phẩm Thêm/bớt vào kho (hiển thị bằng số dương/ số âm). Hoặc chọn mục "Đặt" để nhập tồn kho chính xác hiện tại. B4: Bấm "Lưu" để lưu lại số lượng tồn kho vừa thay đổi

   **Cách 2: Nhập tồn kho theo file Excel**

B3: Click vào nút "Điều chỉnh tồn kho" ở góc trên bên phải màn hình B4: Ở cửa sổ mới mở, chọn địa điểm kho bạn muốn thay đổi số lượng hàng tồn kho B5: Tải file excel cập nhật tồn kho lên (theo mẫu file hướng dẫn trong cửa sổ) B6: Click "Nhập file" để cập nhật danh sách tồn kho mới

 **Cách 3: Thêm mới tồn kho**

B1: Chọn nút "Thêm mới tồn kho" tại giao diện "Điều chỉnh tồn kho" B2: Tại cửa sổ mới mở, lựa chọn tên kho hàng bạn muốn cập nhật thông tin và** chọn sản phẩm trong kho** cần điều chỉnh tồn kho.

Question 3

Omisell là gì?

Accepted Answer

Omisell là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh với tiêu chí tinh giản bộ máy vận hành của người bán tối đa. Omisell ra đời nhằm giải quyết vấn đề về tồn kho, quản lý bán hàng đa kênh online và offline, vận hành, vận chuyển,…

Đặc biệt, Omisell kết nối với hàng trăm đối tác uy tín trong và ngoài nước để hoàn thiện bộ máy vận hành, giúp cho người bán hàng có thể quản lý công việc kinh doanh chỉ trên một nền tảng duy nhất.

Omisell giúp được gì cho người bán hàng?

Question 4

Kết nối các nền tảng mua sắm

Accepted Answer

Kết nối các kênh bán giúp bạn dễ dàng quản lý việc bán hàng trên đa kênh.

${youtube}Kết nối đa kênh bán trên Omisell Sau khi đăng nhập, chọn ở cột bên trái mục “Kết nối shop”, bạn sẽ thấy giao diện hiện ra như hình dưới đây:

Ở mục đầu tiên, chọn "Nền tảng mua sắm" và chọn nền tảng bạn có shop online muốn kết nối với Omisell. Hiện Omisell có thể kết nối với các nền tảng mua sắm Haravan, Kiotviet, Magento, Sapo, Shopify và Woocommerce

Sau khi bấm chọn kênh bán, màn hình sẽ hiện ra bảng điền thông tin của shop online bạn muốn liên kết đó theo các mục:

Tên cửa hàng
Đường dẫn kênh (Link web của gian hàng online)
Đối tác fulfil
API key (tùy chọn của từng kênh)
API secret (tùy chọn của từng kênh)
Token (tùy chọn của từng kênh)
Token Secret (tùy chọn của từng kênh)

Nhập các thông tin cần thiết của từng nền tảng vào, sau đó chọn “Kết nối”. Màn hình sẽ chuyển sang giao diện đăng nhập của kênh bán bạn chọn để yêu cầu cấp quyền truy cập. Tiếp tục đăng nhập và chọn đồng ý để kết nối gian hàng. Khi bạn nhìn thấy tên gian hàng của mình ở list cửa hàng online phía dưới nghĩa là việc kết nối đã thành công.

Sau khi kết nối xong, cần thao tác liên kết địa chỉ lấy hàng và lựa chọn có đồng bộ tồn kho, đơn hàng, tự động tạo vận đơn để cập nhật tình t

Question 5

Đồng bộ đơn hàng từ Sàn TMDT và Nền tảng mua sắm

Accepted Answer

Với các đơn hàng từ sàn TMDT, bạn có thể đồng bộ tất cả về hệ thống Omisell.

${youtube}Đồng bộ đơn hàng từ kênh bán sàn TMDT hoặc nền tảng mua sắm về Omisell Vào mục “Đơn hàng”, chọn "Thêm đơn hàng" >> “Đồng bộ đơn hàng”

Chọn shop từ sản TMĐT hoặc nền tảng mua sắm bạn muốn đồng bộ đơn hàng. Sau đó chọn "đồng bộ đơn hàng"

Để theo dõi quá trình đồng bộ đơn hàng, bạn có thể xem trạng thái đồng bộ ở 2 ô màu vàng và xanh phía trên.

Dưới mục trạng thái đồng bộ là danh sách các đơn hàng từ các cửa hàng đã được đồng bộ.

Question 6

Quản lý sản phẩm

Accepted Answer

Vào mục “Sản phẩm đang bán”, bạn sẽ thấy giao diện như hình thể hiện danh sách các sản phẩm cùng những thông tin liên quan như tồn kho, trạng thái đồng bộ liên kết kho (đã liên kết hay chưa liên kết với hệ thống Omisell),…

Để quản lý được tồn kho sản phẩm đang đăng bán trên đa kênh bán qua hệ thống Omisell bạn cần phải liên kết sản phẩm đang đăng bán với sản phẩm trong kho hàng đang liệt kê trên hệ thống Omisell. Để liên kết sản phẩm đang đăng bán vào danh sách sản phẩm tồn kho bạn cần làm theo các bước dưới đây:

B1: Trong mục "Sản phẩm đăng bán" và mục "Chưa được liên kết" B2: Tại dòng sản phẩm đang đăng bán muốn liên kết tồn kho trên hệ thống Omisell, bấn dấu cộng ở cuối dòng để tạo mới sản phẩm này vào tồn kho (Chỉ áp dụng với sản phẩm đăng bán chưa có trong danh sách sản phẩm tại kho trên hệ thống)

Những vấn đề thường gặp

Duyệt tất cả thể loại