1. Cài đặt thông tin cá nhân
Sau khi đăng nhập vào Omisell, bạn cần cài đặt thông tin cá nhân để có thể sử dụng các tính năng trên hệ thống.
Vào Cài đặt ở góc trái phía dưới màn hình -> Thông tin cá nhân -> Điền đầy đủ các thông tin cá nhân trong ô trống.
Vậy là hoàn tất việc cập nhật thông tin cá nhân rồi đó!
2. Cài đặt địa chỉ lấy hàng
Cài đặt địa chỉ lấy hàng để đơn vị vận chuyển xác định được vị trí lưu kho của sản phẩm. Ngoài việc cài đặt địa chỉ lấy hàng tại đây thì khi kết nối các shop, hệ thống Omisell cũng sẽ tự động đồng bộ địa chỉ lấy hàng đã được cài đặt tại trên các shop đó để thêm vào phần lựa chọn địa chỉ lấy hàng khi có đơn hàng phát sinh.
Để cài đặt phần này, Chọn Cài đặt, sau đó chọn mục địa chỉ lấy hàng.
Chọn “Thêm mới” và điền các thông tin yêu cầu để thêm địa chỉ kho hàng của bạn
Ngoài việc cài đặt các địa chỉ kho hàng, trong mục cài đặt địa chỉ lấy hàng này còn có thể Cấu hình ưu tiên kho. Đây là tính năng giúp nhà bán có thể sắp xếp ưu tiên lựa chọn kho hàng của mình trong các trường hợp có đơn giao hàng hỏa tốc (On demand delivery).
Để cài đặt cấu hình ưu tiên kho này, trong mục cài đặt Địa chỉ lấy hàng >> Cấu hình ưu tiên kho.
Tại cửa sổ mới mở, lựa chọn tỉnh và quận huyện nơi có kho hàng muốn ưu tiên.
Sau đó chọn Thêm kho hàng >> Chọn kho hàng muốn ưu tiên khi có đơn hỏa tốc
Sau khi chọn xong kho hàng muốn ưu tiên, bước tiếp theo có thể bật kho hàng ưu tiên cho việc giao hàng hỏa tốc và sắp xếp vị trí ưu tiên của các kho hàng hoặc lựa chọn xóa.
3. Cài đặt cổng thanh toán
Cổng thanh toán là một dịch vụ trung gian thanh toán giữa người mua, người bán và các ngân hàng. Trong mỗi giao dịch thanh toán, mua hàng online & offline, người mua có thể dùng tài khoản ngân hàng để chi trả cho hoá đơn của mình và việc cài đặt cổng thanh toán để hỗ trợ việc này.
Sau khi cài đặt địa chỉ lấy hàng, bạn cần thiết lập Cổng thanh toán.
Bạn click vào Cài đặt -> Cổng thanh toán
Tại đây, Omisell kết nối với 3 cổng thanh toán là Vimo, mPOS và Ngân Lượng.
Cách kết nối với Vimo
Click vào Kết nối ở biểu tượng ví Vimo, tại đây, cửa sổ hiện ra thông báo điền Mã đối tác, Khóa kiểm tra dữ liệu và Khóa mã hóa.
Để lấy được những thông tin này, vui lòng liên hệ với Chăm sóc khách hàng của Vimo. Vimo sẽ yêu cầu bạn đưa những thông tin cần thiết để lấy mã liên kết với Omisell.
Sau khi có được hết thông tin cần thiết, điền đầy đủ vào ô trống các mã tương ứng rồi ấn Kích hoạt.
Cách kết nối với mPOS
Click vào Kết nối ở biểu tượng mPOS, tại đây, cửa sổ hiện ra thông báo điền Mã đối tác.
Để lấy được những thông tin này, vui lòng liên hệ với Chăm sóc khách hàng của mPOS. mPOS sẽ yêu cầu bạn đưa những thông tin cần thiết để lấy mã đối tác liên kết với Omisell.
Sau khi có được hết thông tin cần thiết, điền đầy đủ vào ô trống mã đối tác rồi ấn Kích hoạt.
Cách kết nối với Ngân lượng
Click vào Kết nối ở biểu tượng Ngân lượng, tại đây, cửa sổ hiện ra thông báo điền Mã đối tác, Email nhận thông báo và Mật khẩu đối tác.
Để lấy được những thông tin này, vui lòng liên hệ với Chăm sóc khách hàng của Ngân lượng. Ngân lượng sẽ yêu cầu bạn đưa những thông tin cần thiết để lấy mã liên kết với Omisell.
Sau khi có được hết thông tin cần thiết, điền đầy đủ vào ô trống các mã tương ứng rồi ấn Kích hoạt.
4. Cài đặt cấu hình vận chuyển
Việc kết nối hãng vận chuyển vào hệ thống Omisell sẽ giúp
- Tạo đơn hàng trực tiếp từ Omisell qua hệ thống của đơn vị vận chuyển
- Hệ thống đồng bộ, dễ dàng quản lý hơn
- Kiểm soát đơn hàng nhanh chóng, chính xác
Xem chi tiết hướng dẫn cài đặt cấu hình vận chuyển trong bài viết Cách kết nối hãng vận chuyển trong Omisell.
5. Cài đặt cấu hình in
Để cài đặt Cấu hình in mã vận đơn, vào Cài đặt -> Cấu hình in
Tại đây bạn có các lựa chọn cài đặt: Kích thước in mã vận đơn, Cấu hình thông tin in hoá đơn, Mẫu in phiếu vận chuyển
Kích thước in mã vận đơn
Bạn có thể lựa chọn cấu hình in tùy thuộc vào kích thước túi, hộp của đơn hàng theo những size sau đây:
Size thông thường của các sàn TMĐT là size 10x15cm tương đương với size 4×6 inch trong hệ thống Omisell.
Cấu hình in 3×5 inch trong hệ thống Omisell tương đương với khổ in A7
Để tiện lợi trong quá trình in và dán nhãn vận đơn thông thường nên chọn size in là 4×6 inch, sử dụng loại máy in vận đơn cho sàn TMĐT và lựa chọn giấy in đơn hàng dạng cuộn kích thước 10x15cm có sẵn keo dính.
Mẫu phiếu in vận chuyển
Trong mục cài đặt Cấu hình in chọn Chỉnh sửa mẫu để chỉnh sửa mẫu phiếu in vận chuyển
Trong phần Cấu hình phiếu vận chuyển, bạn có thể tuỳ ý chỉnh sửa các thông tin trên Nhãn vận chuyển. Để chỉnh sửa, bạn vào từng phần ở phía bên trái và chỉnh sửa. Các chỉnh sửa của bạn sẽ được thể hiện ở màn hình bên phải.
Lưu ý:
– Các thông tin trong dấu {{ … }} sẽ là các thông tin được tự động lấy ra từ hệ thống Omisell. Bạn không nên thay đổi những thông tin này để đảm bảo không gặp vấn đề khi bàn giao cho hãng vận chuyển
– Những thông tin bạn nên thay đổi là Logo, Lưu ý và Chỉ dẫn giao hàng.
6. Cài đặt cấu hình đơn vị
Đây là phần cài đặt cấu hình đơn vị giúp người dùng phân định các đơn vị tính của sản phẩm trong Omisell ( cái, gói, chiếc, bộ…)
Để cài đặt thông tin đơn vị đo đếm sản phẩm vào Cài đặt -> Cấu hình đơn vị -> Thêm mới để thêm đơn vị sản phẩm. Tùy chọn trạng thái để kích hoạt.
7. Cài đặt thuế
Phần này chỉ áp dụng với kênh bán cửa hàng bán lẻ. Việc cài đặt thuê cho cửa hàng bán lẻ giúp bạn quản lý được rõ ràng hơn luồng tiền và tình hình tài chính của mình một cách chi tiết nhất.
Để cài đặt thuế, bạn thực hiện theo các bước sau:
B1: Vào mục Cài đặt
B2: Chọn Cài đặt thuế
B3: Chọn Thêm mới
B4: Ở cửa sổ mới mở, điền các thông tin về mục thuế của bạn vào:
Tên thuế: Tên loại thuế bạn phải nộp. VD: Thuế môn bài, thuế GTGT,..
Mã thuế: Mã số thuế của bạn
Giá trị thuế: Tính theo tỷ lệ % giá bán sản phẩm
B5: Sau khi nhập xong thông tin phần thuế, chọn “Thêm mới”
B6: Mục thuế bạn vừa thêm sẽ xuất hiện trong danh sách phía dưới, tại đây bạn cần cài đặt thêm shop cho mục thuế vừa thêm.
8. Cài đặt kích thước hộp
Cài đặt kích thước hộp đóng gói giúp nhân viên vận hành của bạn lựa chọn dễ hơn trong khâu xử lý hàng hóa. Ngoài ra còn kiểm soát được cân nặng và phí sản phẩm.
Để cài đặt kích thước hộp đóng gói sản phẩm, bạn vào Cài đặt >> Kích thước hộp >> Thêm mới.
9. Cài đặt quản lý nhân viên
Với nhà bán hàng có nhiều nhân viên theo từng vai trò riêng, bạn sẽ cần thêm nhân viên đó vào hệ thống Omisell để phân quyền sử dụng cho nhân viên của bạn.
Để phân quyền sử dụng Omisell cho nhân viên của bạn hãy làm theo các bước sau:
B1: Vào mục Cài đặt
B2: Chọn Quản lý nhân viên
B3: Chọn Thêm mới
B4: Ở cửa sổ mới mở, nhập địa chỉ email của nhân viên, số điện thoại và phân quyền hạn trong Omisell cho nhân viên vào các mục
B5: Sau khi điền xong thông tin nhân viên, chọn Thêm. Cửa sổ sẽ hiện thông báo gửi lời mời tới nhân viên thành công như hình dưới. Nhân viên cần vào email đã được phân quyền vào mail xác nhận và bấm vào link được gửi để cài đặt lại mật khẩu đăng nhập hệ thống Omisell.
Lưu ý: Khi nhân viên nhận được email confirm, sẽ có 2 trường hợp:
- Nhân viên chưa đăng ký tài khoản Omisell: Hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên nhập mật khẩu mới để tự tạo tài khoản Omisell cho nhân viên
- Nhân viên đã có tài khoản trên Omisell: Hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên nhập mật khẩu đăng nhập để hoàn tất.
Có thể bạn quan tâm:
>>> Quy trình kích hoạt tài khoản Omisell
>>> Phân biệt các gói dịch vụ trên hệ thống Omisell và cách chọn loại dịch vụ phù hợp
>>> Cách kêt nối các kênh bán trên Omisell
