Bảng kê đóng gói là bảng danh sách tạo cho bên kho hàng có thể lấy hàng theo danh sách sản phẩm hoặc đơn hàng được dễ dàng. Chức năng bảng kê đóng gói này được áp dụng cho các đơn vị có kho hàng ngoài hệ thống Boxme giúp cho việc lấy hàng hóa trong kho được diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn
Cách tạo bảng kê đóng gói
B1: Khi có vận đơn mới được tạo, bạn vào mục Vận đơn >>> Chọn Bảng kê đóng gói. Màn hình sẽ hiện ra giao diện như hình dưới
B2: Chọn vào nút Tạo bảng kê màu xanh phía trên bên phải màn hình. Giao diện sẽ chuyển sang phần tạo bảng kê đóng gói.
Tại bảng này, đầu tiên bạn chọn kho hàng sau đó chọn mốc thời gian đơn hàng được tạo để lọc danh sách các vận đơn đang có thể tạo được bảng kê đóng gói hoặc tra cứu mã đơn hàng/ mã vận đơn cần tạo bảng kê đóng gói để tạo bảng, có thể sử dụng bộ lọc chọn theo nhiều filter khác nhau như hãng vc; shop; sản phẩm.
Ngoài ra, trong mục này có thể chọn nhân viên để đóng gói cho bảng kê này để tiện tra cứu.
Đặc biệt lưu ý, bạn có thể chọn bộ lọc sử dụng kho hàng cá nhân để tự đóng gói, tránh nhầm lẫn với đơn hàng từ các kho dịch vụ!
B3: Tại đơn hàng bạn muốn tạo bảng kê đóng gói ở bảng nhỏ bên trái màn hình. Bấm nút dấu + màu vàng để thêm vào danh sách đơn hàng sẽ tạo bảng kê. Những đơn hàng được chọn sẽ được hiển thị tại bảng phía bên phải. Sau khi chọn xong những đơn hàng muốn tạo bảng kê >>> Chọn nút Tạo bảng kê
B4: Sau bước trên, màn hình sẽ về giao diện quản lý bảng kê, bảng kê vừa tạo sẽ được thêm vào danh sách. Vậy là bạn đã tạo bảng kê đóng gói thành công.
Cách dùng bảng kê đóng gói
Trong giao diện quản lý bảng kê đóng gói, chọn biểu tưởng con mắt ở phía cuối bảng kê bạn muốn xem để xem chi tiết bảng kê. Giao diện sẽ hiện thông tin của bảng kê như hình dưới.
Giao diện sẽ hiện thông tin của bảng kê như hình dưới.
Tại đây bạn có thể thực hiện các thao tác như:
- In bảng kê sản phẩm: Khi cần in danh sách các sản phẩm cần lấy theo bảng kê đóng gói, bạn bấm vào nút “In bảng kê sản phẩm” màu vàng góc trên bên phải màn hình. Hệ thống sẽ thống kê các sản phẩm và số lượng cần lấy của các vận đơn trong bảng kê đóng gói. Bạn có thể in bảng thống kê này để bên quản lý kho hàng lấy hàng được dễ dàng hơn
- In bảng kê đơn hàng: Trong trường hợp kho hàng của bạn có ít sản phẩm và muốn tách việc lấy hàng trong kho theo từng đơn hàng để tiện việc đối soát, bạn có thể sử dụng chức năng này bằng cách bấm chọn nút “In bảng kê theo đơn hàng” màu xanh góc trên bên phải màn hình. Tương tự như chức năng “In bảng kê sản phẩm”, bạn cũng có thẻ in bảng thống kê sản phẩm theo từng mã vận đơn này ra cho bên quản lý kho để lấy hàng và đóng gói.
- In nhãn vận chuyển: Click vào biểu tượng máy in đầu tiên bên trái ở vận đơn muốn in hoặc để in vận đơn của nhiều đơn hàng thì tích chọn các vận đơn muốn in >> Hành động >> In nhãn vận đơn đã chọn. Nhãn vận chuyển sẽ được in theo mẫu minh họa dưới đây
Xác nhận đã đóng gói: Click vào biểu tượng gói hàng ở vận đơn muốn xác nhận hoặc để xác nhận đã đóng gói cho nhiều mã vận đơn thì tích chọn các vận đơn muốn xác nhận. Chọn Hành động >> Xác nhận đã đóng gói
- Xóa vận đơn trong bảng kê: Để xóa vận đơn trong bảng kê đóng gói, bạn click vào biểu tượng thùng rác tại mã vận đơn muốn xóa.
Có thể bạn quan tâm:
>>> Cách kết nối hãng vận chuyển trong Omisell
>>> Cách sử dụng Omisell để quản lý tồn kho đa kênh hiệu quả
>>> Hướng dẫn kết nối Botlive và Omisell – Đồng bộ đơn hàng tự động từ livestream