Việc kết nối hãng vận chuyển vào hệ thống Omisell sẽ giúp

+ Tạo đơn hàng trực tiếp từ Omisell qua hệ thống của đơn vị vận chuyển

+ Hệ thống đồng bộ, dễ dàng quản lý hơn

+ Kiểm soát đơn hàng nhanh chóng, chính xác

https://www.youtube.com/watch?v=ljXv9nzMEio#

Cách kết nối:

Vào mục “Cài đặt”, chọn “Cấu hình vận chuyển” sau đó bấm vào “Thêm mới” để chọn hãng vận chuyển.

Trong màn hình mới hiển thị, chọn đơn vị vận chuyển bạn muốn liên kết ở cột bên trái sau đó bấm “tạo liên kết” để kết nối. Tùy theo từng hãng vận chuyển mà sẽ có tùy chọn đăng nhập vào tài khoản hay cần Access Token để kết nối. Để lấy Token của đơn vị vận chuyển, làm theo hướng dẫn dưới đây:

Cách kết nối hãng vận chuyển J&T:

Tương tự như các bước hướng dẫn phía trên, chọn hãng vận chuyển J&T rồi nhập “Customer ID” của tài khoản bạn vào sau đó chọn “Tạo liên kết

Màn hình sẽ hiện ra cửa sổ liên kết địa chỉ lấy hàng để bạn liên kết.

Phần này yêu cầu bạn cần cài đặt sẵn địa chỉ lấy hàng trên tài khoản bên hãng vận chuyển trước (kể cả GHN, GHTK, J&T, Best Express,..). Phần liên kết này sẽ giúp hệ thống Omisell biết được: địa chỉ lấy hàng bạn chọn được lấy ra từ kho hàng nào, việc này giúp đồng bộ tồn kho khi phát sinh đơn hàng. Sau khi liên kết địa chỉ lấy hàng với địa chỉ kho chọn “Cập nhật” để hoàn thành kết nối.

Trường hợp bạn chưa cài đặt địa chỉ lấy hàng trên tài khoản của đơn vị vận chuyển, bạn có thể bấm cập nhật để kết nối trước. Sau đó vào tài khoản của hãng vận chuyển cài đặt địa chỉ lấy hàng và chọn liên kết địa chỉ sau bằng cách bấm biểu tượng liên kết ở dòng đơn vị vận chuyển đã liên kết (xem hình minh họa)

Cách kết nối với hãng vận chuyển Best Express:

Trong mục “Cấu hình vận chuyển“, chọn “Thêm mới” và chọn hãng vận chuyển Best Express, tại cửa sổ mới mở, đăng nhập tài khoản Best Express của bạn sau đó chọn “Tạo liên kết để kết nối

Màn hình sẽ chuyển sang cửa sổ kết nối địa chỉ lấy hàng tương tự như phần kết nối hãng vận chuyển J&T. Thực hiện tương tự như hướng dẫn kết nối địa chỉ lấy hàng phía trên của hãng J&T để hoàn tất.

Sau khi tạo được liên kết với hãng vận chuyển, hệ thống sẽ có thông báo đẩy về việc liên kết thành công ở góc trên bên phải màn hình, cùng với đó là logo hãng vận chuyển mới được liên kết sẽ xuất hiện trong danh mục “Hãng vận chuyển”

ket noi hang van chuyen

Thêm điều kiện ưu tiên vận chuyển

Việc thêm điều kiện ưu tiên vận chuyển sẽ giúp hệ thống dựa theo các điều kiện ưu tiên từ cao đến thấp của bạn để lựa chọn đơn vị giao hàng phù hợp. Giúp tối ưu về thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển hàng hóa tốt hơn.

Ví dụ bạn có chương trình miễn phí vận chuyển với các đơn hàng COD có giá trị từ 1 triệu đồng trở lên thì bạn cũng có thể lựa chọn điều kiện chọn vận chuyển cho đơn hàng này là ưu tiên dịch vụ giao hàng rẻ nhất của hãng vận chuyển giao hàng nhanh như GHTK để tối ưu chi phí vận hành.

Để thêm điều kiện ưu tiên vận chuyển bạn chọn nút “Thêm điều kiện ưu tiên vận chuyển” trong giao diện “Cấu hình vận chuyển” của mục “Cài đặt

them dieu kien van chuyen

Trong cửa sổ mới mở sẽ có các mục để điền điều kiện vận chuyển như trong hình. Cách điền điều kiện vận chuyển:

  • Tên: Tên của điều kiện vận chuyển do bạn đặt (ví dụ: Giao nhanh, Tiết kiệm, Giao tỉnh,…)
  • Thứ tự ưu tiên: Mức độ ưu tiên của điều kiện đơn hàng bạn muốn đặt (1 là ưu tiên nhất)
  • Điều kiện: Điều kiện đơn hàng tới từ kênh bán nào, trọng lượng gói hàng, giá trị đơn hàng COD, mã dịch vụ giao hàng (instant, express, economy – tương đương giao hàng tức thời, giao nhanh, giao tiết kiệm)
    điều kiện vận chuyển
  • Hành động: là việc lựa chọn ưu tiên việc chọn loại hình dịch vụ hãng vận chuyển và hãng vận chuyển ưu tiên.
    Ví dụ: ưu tiên lựa chọn dịch vụ giao nhanh tại Việt Nam thì có thể ưu tiên hãng vận chuyển Giaohangtietkiem hoặc điều kiện ưu tiên giao hàng giá rẻ thì có thể lựa chọn hãng vận chuyển VNPost,.. 

Bạn có thể tham khảo một ví dụ minh họa về điều kiện ưu tiên vận chuyển như trong ảnh dưới đây:

Sau khi thêm hãng vận chuyển bạn cần phải liên kết địa chỉ lấy hàng đang liên kết của hàng vận chuyển với địa chỉ kho hàng của Omisell để hệ thống nhận biết được hàng hóa được xuất nhập từ các kênh như thế nào giúp việc quản lý đồng bộ tồn kho được chính xác hơn.