Việc đối soát thanh toán với các sàn TMĐT bạn thực hiện tương tự như việc đối soát thanh toán với các hãng vận chuyển. Trước đó, bạn cần cài đặt ứng dụng “Payment Reconciliation” trong mục Ứng dụng để có thể theo dõi được tình trạng. Xem cách cài đặt tại đây
Sau khi ứng dụng được cài đặt thành công, vào ứng dụng bạn sẽ thấy giao diện được hiển thị như hình dưới
Tại giao diện này, bạn có thể xem được các đơn hàng đang chờ được đối soát từ các kênh bán và các đơn vị vận chuyển.
Duyệt đối soát
Để duyệt đối soát đơn hàng, bạn cần nhập file excel đối soát theo các bước dưới đây:
B1: Trong giao diện ứng dụng, chọn Đối soát bằng file Excel
B2: Nhập file excel đối soát theo mẫu
Cách nhập:
Cột "#": Số thứ tự của các đơn hàng
Cột Mã đơn hàng: Điền mã đơn hàng được duyệt trong danh sách các đơn cần duyệt đối soát
Cột Mã vận đơn: Điền mã vận đơn của đơn hàng cần duyệt đối soát
Cột COD thực nhận: Số tiền thu COD của đơn hàng thực nhận. Trường hợp đơn hàng không phát sinh thu phí COD thì điền 0
Cột Hình thức thanh toán: điền hình thức thanh toán bằng tiền mặt (cash) hay chuyển khoản (transfer)
Cột Số tài khoản: Điền số tài khoản nhận thanh toán (nếu thanh toán bằng hình thức chuyển khoản)
Cột Thời gian đối soát: Điền thời gian thực hiện đối soát để tiện tra cứu
B3: Sau khi file đối soát được tải lên, chọn bắt đầu đối soát
B4: Màn hình sẽ hiển thị cửa sổ cho biết trạng thái đối soát. Sau khi hệ thống đối soát thành công thì chọn Đồng ý để kết thúc
Đơn hàng được đối soát sẽ được đổi trạng thái thành Đã đối soát như hình dưới đây
Có thể bạn quan tâm:
>>> Tips: Hướng dẫn bán hàng đa kênh kết hợp giữa KiotViet và Omisell
>>> Kết nối Shopify và Omisell – Quản lý tồn kho, vận đơn tự động sang hãng vận chuyển nội địa khi bán hàng trên Shopify