การบันทึกยอดเก็บเงินปลายทางในระบบ คุณจะต้องทำการติดตั้ง แอพ "Payment Reconciliation" เสียก่อน

หลังจากติดตั้งแล้วแอพลิเคชั่นจะมีหน้าตาดังภาพ



คุณสามารถตรวจสอบรายการที่รอการเก็บเงินปลายทางจากแต่ละช่องทางการขาย หรือจากขนส่งได้

การยืนยันยอดเก็บเงินสามารถทำได้ 2 รูปแบบ

1. ยืนยันรายการทีละ 1 รายการ

คลิกเลือกที่ปุ่ม Action ในแต่ละออเดอร์ให้เปลี่ยนเป็นสีเขียว สเตตัสจะเปลี่ยนเป็น Settlement





2. ยืนยันทีละหลายรายการ

วิธีที่ 1
เลือกรายการที่ต้องการยืนยันก่อน แล้วคลิกปุ่ม Bulk Action >> Bulk Crosscheck



และจะมีหน้าต่างใหม่โชว์ขึ้นมาให้กด Confirm อีกครั้ง



รายการที่เลือกก็จะโชว์ขึ้นมาเป็น Settlement

วิธีที่ 2

ใช้ Excel ไฟล์ในการยืนยัน

- ให้เลือกที่ “Import by Excel”
- กรอกข้อมูลในไฟล์ดังนี้

Column "#": ใส่ลำดับของออเดอร์ (เลข 1,2,3,…)
Column "Order code": ใส่เลขออเดอร์
Column "Shipment code": กรอกข้อมูล Shipment Code
Column "COD received": กรอกจำนวนเงินที่ได้รับ หากไม่มีให้ใส่ 0



- หลังจากอัพโหลดไฟล์แล้ว จะมีหน้าต่างแสดงข้อมูลตามไฟล์ที่อัพโหลดเข้าไป



- หากข้อมูลตรงกัน ให้กด “Search Orders” ระบบจะทำการกรองรายการ เพื่อทำการอัพเดทสถานะให้เป็น “Settlement” หากรายการที่อัพโหลดไม่อยู่ในลิสต์รายการระบบจะโชว์สถานะดังภาพ



- หากเลือกปิด >> ระบบจะไม่ทำการบันทึกข้อมูลรายการในลิสต์
- หากเลือก Cross-Check >> ระบบจะขึ้นสถานะว่า . “Wrong Status”

ถ้าต้องยกเลิกการยืนยันรายการ เนื่องจากต้องรอตรวจสอบข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้

ยกเลิกทีละรายการ

- กดปิดรายการในช่อง “Action” จากสีเขียวให้เป็นสีเทา สถานะจะเปลี่ยนกลับมาเป็น "Waiting for cross-check" หากต้องการยืนยันอีกครั้งให้กดเปิดสถานะให้เป็นสีเขียวอีกครั้ง

ยกเลิกเป็นกลุ่มรายการ

- เลือกรายการที่ต้องการยกเลิกการยืนยัน แล้วคลิกปุ่ม Bulk Action >> Deselect cross-check สถานะก็จะเปลี่ยนไปเป็น "Waiting for cross-check"
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่?
ยกเลิก
ขอบคุณ!