หากต้องการตรวจสอบการชำระเงินกับผู้ให้บริการคุณต้องติดตั้งแอป "การกระทบยอดการชำระเงิน" ในส่วนเรียกดูแอปเพื่อให้สามารถติดตามสถานะได้ ดูวิธีการติดตั้งได้ที่นี่

หลังจากติดตั้งแอปเรียบร้อยแล้วคุณจะเห็นอินเทอร์เฟซแสดงดังที่แสดงด้านล่าง



ในอินเทอร์เฟซนี้คุณสามารถดูคำสั่งซื้อที่รอการตรวจสอบข้ามจากช่องทางการขายและผู้ให้บริการ

ในการตรวจสอบคำสั่งซื้อข้ามคุณสามารถทำได้สองวิธี:

1. การตรวจสอบ สำหรับคำสั่งเดียว:

ตามคำสั่งซื้อที่คุณต้องการตรวจสอบ ให้ปิดการตรวจสอบไขว้ในคอลัมน์ "การดำเนินการ" >> แล้วเปิดอีกครั้ง >> สถานะคำสั่งซื้อที่เลือกจะเปลี่ยนเป็น "การตั้งถิ่นฐาน"





2. ตรวจสอบสำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก:

ตัวเลือกที่ 1:

เลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการตรวจสอบ ในรายการ >> จากนั้นเลือก "Bulk Action" >> "Bulk cross-check"



ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้นให้เลือก "ยืนยัน"


สถานะของคำสั่งซื้อที่เลือกจะเปลี่ยนเป็น "Settlement"

ทางเลือกที่ 2:

นอกเหนือจากข้างต้นคุณสามารถตรวจสอบคำสั่งซื้อจำนวนมากได้โดยการนำเข้าไฟล์ excel หากต้องการตรวจสอบคำสั่งซื้อจำนวนมากโดยใช้ไฟล์ excel ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ในอินเทอร์เฟซของแอปเลือก "นำเข้าโดย Excel"
ขั้นตอนที่ 2: กรอกไฟล์ excel cross-check ดังต่อไปนี้
คอลัมน์ "#": จำนวนคำสั่งซื้อของคำสั่งซื้อ
คอลัมน์ "รหัสคำสั่งซื้อ": กรอกรหัสคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติในรายการคำสั่งซื้อที่ต้องตรวจสอบ
คอลัมน์ "รหัสการจัดส่ง": กรอกรหัสการจัดส่งของคำสั่งซื้อที่ต้องตรวจสอบ
คอลัมน์ "ได้รับ COD": จำนวนการเก็บ COD ของคำสั่งซื้อจริงที่ได้รับ ในกรณีที่คำสั่งซื้อไม่มีค่าธรรมเนียม COD ให้กรอก 0



ขั้นตอนที่ 3: หลังจากนำเข้าไฟล์ excel อินเทอร์เฟซจะเปลี่ยนเป็นหน้าต่างใหม่เพื่อเลือกข้อมูลที่สอดคล้องกันของคอลัมน์ในไฟล์ excel



ขั้นตอนที่ 4: หลังจากจับคู่คอลัมน์ข้อมูลแล้วให้เลือก "ค้นหาคำสั่งซื้อ" ระบบจะกรองคำสั่งซื้อที่ได้รับการอนุมัติในไฟล์ excel เพื่อส่งผ่านไปยังสถานะ "Settlement" ในกรณีที่รหัสคำสั่งซื้อไม่อยู่ในรายการตรวจสอบข้ข้อความจะแสดงดังภาพด้านล่าง



- หากคุณเลือก "ปิด" >> ระบบจะไม่บันทึกข้อมูลของการจัดส่งเหล่านั้น
- หากคุณเลือก "Cross-check" >> การจัดส่งที่ได้รับการชำระเงินแบบ cross-check ในไฟล์ excel ที่ไม่แสดงบนระบบ Omisell จะถูกผลักไปที่ส่วน "สถานะไม่ถูกต้อง"

เนื่องจากการจัดส่งบางรายการที่รอการตรวจสอบ ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดคุณสามารถยกเลิกการตรวจสอบ เพื่อบันทึกคำสั่งซื้อที่ต้องดำเนินการได้ 2 วิธีด้านล่าง:

หยุดการตรวจสอบ สำหรับคำสั่งซื้อเดียว

ในคำสั่งซื้อที่คุณต้องการตรวจสอบให้ปิดการตรวจสอบในคอลัมน์ "การดำเนินการ" >>> คำสั่งซื้อจะอยู่ในสถานะ "กำลังรอการตรวจสอบ" เพื่อให้คุณมีเวลาในการตรวจสอบข้อมูลกับ ปาร์ตี้. เมื่อคุณต้องการชำระเงินด้วยเช็คกับคำสั่งซื้อนี้ในคอลัมน์ "การดำเนินการ" และ >>> สถานะการสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็น "การชำระบัญชี"

หยุดตรวจสอบ สำหรับการสั่งซื้อจำนวนมาก

เลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการตรวจสอบในรายการ >> รายการจากนั้นเลือก "การดำเนินการจำนวนมาก" >> เลือก "ยกเลิกการเลือกตรวจสอบ" >> คำสั่งซื้อที่เลือกจะอยู่ในสถานะ "กำลังรอการตรวจสอบ" และ ตรวจสอบถูกปิด
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่?
ยกเลิก
ขอบคุณ!